Relaciones de Carga
En éste módulo se emite un documento de importancia para el Control de las Cargas que lleva el Operador durante su viaje, las Relaciones de Carga, este documento es constancia de lo que se traslada al realizar un flete de un lugar a otro, así como también de la entrega de talones de la Empresa hacia el Operador y del Operador hacia los Clientes en sus destinos.
Por omisión las relaciones de carga son listadas consecutivamente por su Número o Folio (Folio = número de Relación de Carga) en la parte superior hay un campo donde se puede colocar el Número de Relación de Carga a localizar, si se escribe el número correspondiente en el campo inmediato, el sistema buscará automáticamente la relación correspondiente.
También puede ordenar los registros de las relaciones de carga por los siguientes criterios: Folio, Conductor y Sucursal, al presionar sobre las cabeceras que aparecen en la Lista, todos los registros serán ordenados por el criterio seleccionado.
Cuando encontramos el registro que necesitamos, podemos dar clic en la pestaña superior que dice Registro y se nos presentará el formulario con todos los detalles de la Relación de Carga correspondiente.
Para añadir un nuevo registro a la Relación de Carga, se hace un clic en el botón "Agrega un nuevo registro" en la Barra de Operaciones de Registro, o con la tecla caliente [CTRL N]. Se seleccionará automáticamente el apartado de Registro, con el formulario listo para registrar la Relación de Carga:
En éste formulario es donde podemos controlar y dar seguimiento
una Relación de Carga, cuando se agrega un registro se
crea un Folio que identifica a la Sucursal quien elabora la relación, así
como también la Fecha en que se hizo la relación de forma automática.
Para elaborar una relación de carga debidamente, debemos seleccionar
al Operador del Viaje, si oprimimos el botón
se nos presentará
el Catálogo de Operadores
para seleccionar al Operador quién ejecutará el viaje, si
éste no se encuentra registrado lo podemos registrar sin necesidad de salir del
módulo de Relaciones de Carga, los datos
como Nombre del Permisionario se llenarán de manera automática en caso de que
estén previamente registrados en la sección correspondiente dentro del catalogo
de Operadores.
Con la ayuda del botón
, podemos
seleccionar la ruta del viaje, se abrirá el Catálogo de
Rutas, en caso de que la ruta no existiera dentro de las ya especificadas en
el catálogo se puede dar de alta en este apartado y así podremos seleccionarla
para llevar el registro de la Relación de Carga, esta ruta quedará
disponible para posteriores viajes.
A un lado del campo de Operador, esta el campo Numero Económico, en caso de que el viaje fuera hacer realizado en una unidad diferente a la predeterminada para el Operador, se selecciona una nueva unidad.
En la parte media del formulario, se selecciona el sucursal quien recibirá la relación de carga, existe un cuadro desplegable con todas las sucursales disponibles de la Empresa.
Con ayuda de los botones
, podremos agregar
los talones a la Relación que no hayan sido relacionados
previamente en otro documento, la primera opción permite agregar los talones por
Numero de Talón y con la segunda abre el formulario de
Facturas para seleccionar el talón correspondiente de entre la lista;
conforme se agreguen a la relación de carga los talones el sistema hará un
cálculo correspondiente a la suma de todos los importes de los talones
relacionados.
El botón Quitar permite eliminar la partida que se tenga seleccionada.
En éste momento, la información capturada en la
Relación de Carga puede ser impresa, o bien revisada desde la Vista Previa.
Para Imprimir la Relación de Carga haga clic en el
botón 
,
o bien podemos ver una vista preliminar haciendo clic en el botón
.
Cuando el usuario imprime la Relación de Carga este talón se inhabilita
cerrándose para los usuarios con nivel Operativo, pero disponible para
cancelarse ese mismo día a través de un reemplazo de relación,
, este proceso crea
una nueva relación de carga en base al registro anterior (el cual se
cancela) para poder hacer cambios como liberación de algún talón o
correcciones a la misma por errores de operación del sistema.