Operación del Sistema
La Operación del Siavet es muy sencilla e intuitiva, la mayoría de las opciones se pueden conseguir mediante el uso del ratón y con teclas calientes (teclas combinadas, por ejemplo oprimir simultáneamente la tecla CONTROL y la tecla A).
Al mover el puntero del ratón sobre los diferentes botones y controles del Sistema, el Siavet despliega ayudas rápidas describiendo las acciones que realiza el botón o control correspondiente.
En cualquier momento puede consultar ésta ayuda haciendo clic sobre el botón de ayuda o presionando la tecla de función F1 en la parte superior de su teclado.
Una vez instalado el Siavet, podrá encontrar el Icono de
Acceso en el Menú de Programas de Windows, para iniciar el
Siavet, haga clic
en el icono
La operación del sistema se hará más sencilla y rápida con la práctica, le recomendamos en un principio explorar todas las opciones del Siavet para que se familiarice con el Sistema y leer completamente éste Instructivo.
Si requiere soporte técnico lo puede solicitar en cualquier momento, ya sea a través de los Foros de Soporte del Siavet: http://foros.masadmin.com/ o por correo electrónico a las cuentas de soporte que se encuentran en el sitio de Internet del Siavet.
Al iniciar el Siavet, se le presentará la pantalla de control de acceso, si es la primera vez que entra al sistema, la contraseña inicial es: PASSWORD una vez que entre al sistema, podrá cambiar esta contraseña en el catálogo de usuarios del Sistema.
Dependiendo de la contraseña que introduzca el sistema identificará al usuario y los permisos de acceso correspondientes, estos permisos se pueden establecer en el Catálogo de Usuarios del sistema.
La primera vez que entre al Sistema, el Siavet le presentará el formulario de configuración del Sistema, éste lo puede examinar y cambiar de acuerdo a sus necesidades, si requiere volver a reconfigurar el sistema lo puede hacer accediendo al Menú de Utilerías | Configuración de Parámetros.
También, la primera vez que inicia el Siavet, le presentará el formulario con los datos de la Empresa, ésta información es la que utiliza el Sistema en los diferentes documentos e informes impresos que hacen referencia a datos particulares de la Empresa.
El Siavet cuenta principalmente con dos medios de selección de opciones, son el Menú Principal que se encuentra ubicado en la parte superior de la ventana, justo abajo del título de la ventana y el conjunto de Botones de Acceso Rápido que se encuentran en el lado izquierdo de la ventana:
Utilizando el ratón, se puede seleccionar el Menú Principal y recorrer todas las opciones disponibles en el sistema, haciendo un clic con el ratón es como se seleccionan las opciones, algunas opciones en el menú tienen "teclas calientes" que permite con una combinación de teclas seleccionar rápidamente la opción deseada, estas se encuentran abreviadas en las opciones del menú.
Al desplazar el ratón por los Botones de Acceso Rápido, se despliega una etiqueta que describe brevemente de lo que trate el botón correspondiente, haciendo un clic sobre el botón es como se selecciona la opción correspondiente.
Barra de Operaciones de Registro
La siguiente Barra de operaciones, es mediante la cual el Siavet permite dar de alta registros en sus formularios, eliminar registros y navegar entre los registros capturados:
Al pasar el puntero del ratón por encima de cada botón, se despliega una etiqueta describiendo lo que cada botón hace al dar clic sobre el; cada botón tiene también una "tecla caliente" mediante la cual con el teclado se puede hacer lo mismo que al hacer clic sobre el botón, las teclas calientes y las acciones correspondientes son:
[CTRL P] Ir al Primer registro de la tabla
[CTRL A] Ir al registro Anterior en el formulario
[CTRL S] Ir al registro Siguiente en el formulario
[CTRL U] Ir al Ultimo registro en el formulario
[CTRL E] Eliminar el registro seleccionado
[CTRL A] Da de alta un Nuevo registro
[CTRL D] Deshace cambios recientes en el registro seleccionado
[CTRL G] Guardar los cambios en el registro seleccionado
[CTRL K] Cierra el Formulario que se encuentre seleccionado
Todos los formularios del Sistema son operados por la barra de operaciones de
registros.
Como la mayoría de las aplicaciones diseñadas para Windows, el Siavet cuenta también con una barra de edición, la cual permite Cortar, copiar y pegar textos en todos los formularios del sistema:
[CTRL X] Cortar
[CTRL C] Copiar
[CTRL V] Pegar
[CTRL Z] Deshacer (cortar/copiar/pegar)
Todos los formularios en el Siavet pueden contener varios o miles de registros, a veces se requiere encontrar un registro en particular pero desconocemos con precisión el dato que estamos buscando, esta barra permite al usuario del Sistema encontrar en el formulario abierto todos los registros que contengan en cualquiera de sus campos el dato que se especifique:
Para encontrar un dato en particular, por ejemplo si recordamos que un cliente se apellida González pero desconocemos más información del cliente, lo podemos localizar abriendo el formulario de clientes y en el campo de la Barra de búsquedas escribiendo: González, oprimiendo el primer botón el sistema nos posicionará en el primer registro que encuentre que en alguno de sus campos se encuentre la palabra González, para encontrar el siguiente oprimimos el siguiente botón. Ambos botones al pasar el puntero del ratón por encima nos indica que es lo que hace. Si marcamos la casilla para incluir en la búsqueda campos memos, la búsqueda se hará también en los campos de texto extendido que puedan tener los formularios.