Introducción
SIAVET es un poderoso Sistema Integral de Administración
para Transportistas.
El Siavet, es
Multiusuario, que permite llevar un Control de los Operadores,
Rutas, Cartera de Clientes, Agencias y Proveedores, Emisión de Talones, Cuentas
por Cobrar, Módulo de Reportes y mucho más...Requiere Windows
98/ME/2000/NT ó XP.
Descripción General:
- Es Multiusuario.
- Intuitivo y muy fácil de usar
- Control de usuarios por niveles de acceso y contraseña
- Control de usuarios por perfil de acceso; áreas autorizadas y restringidas
- Con el Siavet Usted podrá controlar
sus ingresos por viaje realizado.
- El Siavet integra conjuntos de archivos y catálogos que se actualizan
automáticamente durante el ejercicio normal de cada Empresa
- Tener la información al día del
movimiento de su empresa.
-
Permite estar
en línea con las diferentes sucursales.
-
Reduce la
carga de trabajo en todas las áreas involucradas.
-
Mayor control
en el flujo de la información.
-
Control total
de las operaciones de ventas.
-
Facilita el
análisis de información.
-
Permite
controlar los vehículos, y los servicios que requieran.
-
El Sistema
integra conjuntos de archivos y catálogos que se actualizan automáticamente.
- El Siavet puede integrar nuevos módulos de control, diseñados a la
medida de los requerimientos de su Empresa.
El Siavet, incluye principalmente, todas aquellas herramientas
necesarias para llevar un control preciso de cada movimiento que realice en su Empresa:
Operadores:
- Lista de Operadores
- Registro de datos Personales.
- Registro de licencias, tipos y vigencias.
- Asignación de vehículos.
- Registro de empresa permisionaria.
Equipos:
- Registro de remolques y vehículos
- Datos generales del vehículo, marca, modelo, serie, largo.
- Registro de placas, vencimiento de las mismas
- Registro de llantas asignadas al vehículo o remolque.
- Registro de mantenimientos hechos al vehículo o remolque
- Registro a detalle del motor del vehículo (marca, tipo,
serie).
- Inventario del vehículo, como accesorios (extinguidor,
faros, encendedor, cenicero, etc), herramientas (Gancho tirón, maneral de
gato, llave de ruedas).
- Documentos del vehículo (Tarjeta de circulación,
documentos del seguro, registro de verificación)
- Detalles del vehículo (dimensiones: alto, ancho, largo)
- Detalles referentes a las placas tarjetas de
circulación como vigencias, importes a pagar.
- registro de detalles referentes a los documentos de
Verificación de PEMEX, como vigencias, importes, no. de verificación, etc.
- Asignación de remolques al vehículo.
- referencias del seguro del vehículo, como el numero de
póliza, agencia aseguradora, vigencia del seguro, tipo de cobertura, partes
del vehículo que ampara la póliza, formas de pago, importes, etc.
Cartera de Clientes:
- Listado general de clientes
- Registro de Razón social, domicilio fiscal, calle,
colonia, etc.
- Especificaciones de crédito como días de crédito, monto en
dinero del límite de crédito, días extras.
- Especificación de contactos (nombres, puestos, teléfonos,
etc.)
- Especificación de tipos de documentos que se presenten
para cobros.
- Registro de póliza del cliente.
- Asignación de la sucursal predeterminada para cobros.
- Especificación de hasta 4 direcciones diferentes usadas
para registrar los lugares en donde se reciba o se recoja la carga.
- Sección de cuentas por cobrar por cliente, desplegado de
los talones con saldo, registro de pagos pendientes.
- Emisión de reporte de estado de cuenta.
- Consulta de Saldos deudores.
- Notas y observaciones adicionales al cliente.
Facturación:
- Lista de acceso a operaciones de venta
- Emisión de talones.
- Registro de remitente y destinatario.
- Registro de direcciones en donde se recoge y se entrega la
carga.
- Asignación de Importes
- Emisión de talones.
- Cuentas por Cobrar
Relaciones de Carga:
- Listado de relaciones de carga.
- Registro del Operador.
- Definición de ruta del viaje.
- Asignación de vehículo para la ruta
- Asignación de talones a la relación.
- Emisión de reporte de relaciones de carga, destinos por
recorrer, tot. de talones, piezas por entregar, etc.
Corte de Relaciones de Carga:
- Listado de corte de relaciones de carga.
- Firmas de recibido.
- Especificación de formas de recibo (contrarecibos,
efectivo).
- Importes entregados entregados
- Lugares de entrega.
- Observaciones.
Contra Recibos:
- Listado de contra recibos emitidos.
- Selección de relación de carga.
- Selección de talones que se reciben.
- Selección de formas de recibo.
- Especificación de persona quien recibe y reparte.
- Observaciones generales.
- Impresión de documento Contra Recibo.
Módulo de Utilerías:
- Configuración - Empresa Usuaria
- Configuración - Parámetros y Variables
- Ubicación de Archivos
- Entradas, Salidas y Respaldos
- Mantenimiento de archivos.
- Mantenimiento de Reportes.
Catálogos:
- Ciudades
- Estados
- Repartidores
- Giros
- Rutas
- Bancos
- Tipos de Doc. en CxC.
- Sucursal
- Importes
- Agencias
- Llantas
- Ejes
- Almacenes (nombres de)
- Tipos de Remolques.
- Niveles de Acceso y Perfil de Usuarios
Almacenes:
- Proveedores de Bienes y Servicios
- Unidades
- Grupos
- Marcas
- Productos
- Entradas por Compra
- Salidas de Inventarios
Para Accesar todas estas opciones, el Siavet cuenta con un menú principal,
situado en la parte superior de la ventana, utilice el ratón para seleccionar
cada opción.