Congresos

En éste módulo es donde se registran y controlan todas las asistencias a los congresos, para poder llevar a cabo esta tarea, previamente se debe de registra la fecha, descripción del Congreso, lugar y estatus, esto se hace en el catálogo de Congresos que se encuentra en el menú Catálogos | Congresos:

Los congresos se dan de alta una vez que se requiera dar inicio con los preparativos del evento. Cuando se ingresa al Módulo de Congresos aparecerá una pantalla con todos los congresos anteriores que se hallan llevado a cabo. De entre la lista se selecciona en donde se hará el registro de los asistentes:

Al presionar el botón Aceptar, aparecerá un formulario, con el listado de los asistentes con alta probabilidad de asistencia,   en la parte superior se encuentra un campo de búsqueda de asistentes, al comenzar a escribir el nombre del asistente aparecerá un recuadro en la parte superior derecha de la pantalla, el sistema empezará a detectar de entre la base  de datos el nombre que se este escribiendo, si se encuentra el asistente aparecerán la sección de registro de Asistentes con los datos del Socio.

También en este formulario se encuentra en la parte inferior una barra con los botones de la A a la Z, al presionar una letra se ubicará el cursor en el registro cuyo nombre empiece con la letra seleccionada.

Al crear un nuevo registro (con ayuda de la Barra de Operaciones de Registros) para capturar a un asistente se abrirá la sección de registro con el formulario listo para ser llenado.

De manera inmediata aparecerá un pequeño recuadro para búsqueda de socios, esto es para ayudar al usuario al llenado del registro, si el nombre corresponde a algún socio datos como domicilio y profesionales se llenarán con los datos ya capturados previamente en socios, en caso de que no exista, entonces se creará el registro con el nombre escrito en el recuadro.

En los asistentes del congreso, podemos captura el domicilio, datos profesionales, se define un status como Socio, No Socio, Becado, Ponente.

Existe un apartado de registro de acompañantes , al presionar este botón, aparecerá un formulario para captura el nombre de la persona (s) adicionales quienes asistirán también al evento.

Adicionalmente se pueden emitir Etiquetas, la ficha del Asistente, aplicar Pagos o bien exportar información a Excel.

Si desea controlar pagos de los asistentes al congreso use la sección de Pagos, en ella usted podrá emitir los recibos necesarios o montos que deban de pagar los asistentes.

Para crear un recibo use el botón , al presionarlo le abrirá un registro para seleccionar la descripción del pago, colocar el importe y el numero de recibo. Se puede ver el reporte de recibo en vista previa  , o mandar a impresión . si desea quitar alguna partida selecciónela de entre la lista y presione el botón .

Para agregar anotaciones extras use le botón , aparecerá un formulario con campo abierto para hacer las anotaciones necesarias.

Si desea exportar la lista de Asistentes en Excel, use el botón , aparecerá un formulario para indicar el nombre del archivo en excel.