Lista de Precios
En éste formulario es donde se controlan de manera clasificada los artículos y servicios que compra y comercializa la Empresa:
En éste formulario, se pueden encontrar fácilmente los artículos que se desee localizar, existen varias formas, haciendo clic en la línea del artículo, seleccionado el grupo de artículos correspondiente y/o haciendo clic también para seleccionar una marca específica, se desplegarán los artículos que cumplen con la selección; también se puede introducir el código o número de parte en el campo código, para localizarlo.
Si se selecciona un registro y se oprime el botón Cotizar a Cliente, el MasAdmin Farmacias automáticamente abrirá el Módulo de Ventas y añadirá el artículo elegido listo para ser cotizado al Cliente.
Para añadir un nuevo artículo solo se hace un clic en el botón "Agrega un Registro" de la Barra de Operaciones de Registro o con la combinación de teclas calientes [CTRL N].
Al añadir un nuevo registro, nos aparece el formulario con los datos generales del Artículo:
En los campos de
Línea, Grupo y Marca es donde se especifican
la línea del producto, el Grupo o
familia y la Marca del artículo, al ir escribiendo en
estos campos, el MasAdmin Farmacias va desplegando
automáticamente los datos ya existentes en estos catálogos; si se escribe una
nueva Línea, Grupo o marca, al oprimir la tecla
ENTER el MasAdmin Farmacias los agrega automáticamente al catálogo correspondiente,
también si se prefiere se puede oprimir el botón
para seleccionar
desde una lista el dato deseado.
En el campo Laboratorio, se especifica el proveedor o el laboratorio quien provee del medicamento a la Farmacia.
En el campo Parte N°, es donde se especifica el número de parte con el que los Proveedores o nuestros clientes identifican el artículo, también puede ser utilizado para capturar en el el código de barras del producto; tanto en el punto de venta como en el módulo de ventas los artículos pueden ser agregados utilizando éste número o el código del sistema, ya sea tecleado o utilizando un lector de código de barra.
En el campo Unidad, se especifica la unidad de medida del artículo, existe un catálogo de unidades donde se pueden añadir o modificar las unidades.
Si se marca la casilla Serializado, el artículo será identificado con un número de serie único en los almacenes, si por ejemplo si el registro corresponde a un modelo de disco duro y se marca como serializado y se compran 5 discos duros, al entrar al almacén se especificará un numero de serie para cada uno y aparecerán en los inventarios un registro por cada uno de los 5 discos duros, cada uno identificado por su propio número de serie; Si esta casilla no se marca, entonces en el almacén aparecerá solo 1 registro especificando la cantidad de 5 en su existencia total. Si existen operaciones de compra o venta haciendo referencia al artículo que se está modificando, el sistema no permitirá cambiar su control entre serializado o no serializado para evitar problemas de identificación en los almacenes.
Si se marca la casilla Es un Servicio, entonces el concepto registrado no será incluido en las operaciones de inventario, solo sus valores económicos serán referenciados en las compras y ventas correspondientes.
La casilla Medicamento Controlado, permite definir un estado de control del medicamento, en caso de que sea medicina de estricto control.
La Descripción del Producto o Servicio que especifique será la que aparecerá en las partidas en los módulos de Compras y Ventas cuando agregue éste artículo.
Las Sustancias Activas se describen en este apartado, sobre la información que se ingresa en este campo se realizan búsquedas en el punto de venta para poder dar opciones al cliente en caso de que no haya en existencia de alguna marca en especifico.
El importe que especifique en el campo Compra es el precio de Compra del artículo, cada compra que realice de éste artículo afectará éste campo actualizando el registro del artículo automáticamente.
En el campo Fletes, se puede capturar el importe por concepto de transportación o servicios de paquetería que puedan afectar el valor del artículo.
El Costo Total, es determinado por el sistema, es la suma del Precio de Compra más los fletes correspondientes; éste valor es el que el MasAdmin Farmacias utilizará en las ventas para calcular la utilidad bruta, precio de venta menos costo total.
El campo % IVA (Impuesto al Valor Agregado ) se captura automáticamente, en el menú de utilerías | Configuración del Sistema | Configuración Global es donde se especifica el % regular del IVA; no obstante en éste campo se pueden especificar valores independientes por producto, ya que en algunos países se pueden tener varios IVA dependiendo del tipo de artículo.
En el tipo de moneda N (nacional) o D (Dólares) se puede especificar la moneda con la que se va a comprar y vender el producto, en el menú de utilerías | Configuración del Sistema | Opciones Locales, existen opciones que determinan si se va a realizar automáticamente la conversión de dólares a Moneda Nacional en las Compras y en las ventas en las que se especifiquen artículos con precio en dólares.
El Costo Promedio es calculado automáticamente por el MasAdmin Farmacias.
Se pueden especificar hasta 6 Precios de Lista, (tanto en el punto de venta como en el módulo de ventas, haciendo un clic derecho sobre la columna de precio, se podrá seleccionar cualquiera de los 6 precios en un menú desplegable, por omisión será tomado el primero.) si se teclea en el precio de lista un precio, el sistema calculará automáticamente el porcentaje de utilidad y la utilidad bruta correspondiente, si se teclea un porcentaje en el campo % Utilidad, el sistema calculará automáticamente el precio de lista y la utilidad bruta correspondiente. La utilidad bruta es el precio de lista menos el costo total del artículo.
El botón Costo / Precio de Venta, despliega la siguiente ventana:
Aquí se especifica el Precio de Venta y el porcentaje de descuento, entonces el sistema calcula automáticamente el precio de compra, esto aplica en casos donde los proveedores tienen un precio de venta a público estándar de sus artículos y ofrecen un porcentaje de descuento por venta realizada.
El botón Duplicar en el formulario del artículo, permite duplicar el registro del artículo para posteriormente realizar modificaciones que distingan a un artículo de otro, por ejemplo si se tienen 5 artículos con descripciones similares resulta más fácil duplicar el registro y modificar solo los datos que cambian entre un artículo y otro.
En la parte superior del formulario hay varias pestañas, en las que se pueden ver las diferentes operaciones en las que el artículo seleccionado ha estado involucrado, en proveedores vemos la lista de las operaciones de compra en las que se ha adquirido el producto, en Notas, podemos escribir todo tipo de detalles y descripciones adicionales del artículo, En la sección de Inventario:
Podemos ver un resumen de los movimientos que ha tenido el artículo en las últimas operaciones de compra y venta.
En la sección de Clientes, vemos una lista de todas las ventas y a los clientes que se les ha vendido el artículo seleccionado.
En la pestaña Otros, podemos asociar una fotografía con el artículo e imprimir una Oferta o reporte promocional del artículo con la fotografía que se especifique.