Introducción
MasAdmin Farmacias es un poderoso Sistema
Integral de Administración Comercial para el giro de Farmacias.
El MasAdmin Farmacias,
esta basado en nuestro poderoso sistema MasAdmin Profesional, pero añadiendo
características especiales de este gran sector productivo, es Multiusuario, Multiempresa, MultiAlmacen, Control total de Listas de Precios
(sustancias activas, medicamentos controlados),
poderoso y versátil Punto de Venta compatible con lectores de códigos
de barras; Módulo de Compras, Cuentas por Pagar, Clientes, Cotizaciones,
Pedidos, Facturación, Remisiones, Cuentas por Cobrar, Devoluciones, Notas de
Crédito, Abonos, Descuentos, Control de Inventarios, Control de Bancos, Control
de Servicios, Control de Compromisos, más de 100 Reportes, Reporteador para del
diseño de nuevos reportes y mucho más... Requiere Windows 98/ME/2000/NT ó XP.
Descripción General:
- Es Multiusuario y Multiempresa
- Intuitivo y muy fácil de usar
- Control de usuarios por niveles de acceso y contraseña
- Control de usuarios por perfil de acceso; áreas autorizadas y restringidas
- Con el MasAdmin Farmacias Usted podrá controlar los Productos, Servicios y sus
Precios.
- Clasificación de artículos en cuatro niveles:
Línea, Grupo o Sublinea,
Marca y Artículo. Lo que brinda flexibilidad en el registro de artículos que
no precisamente se deriven del giro farmacéutico.
- Registro de laboratorio quien provee el medicamento.
- Registro de sustancias activas por medicamento.
- Registro de medicamentos de patente o genéricos.
- Registro de Formulas Magistrales.
- Registrar cada evento de Compra, Venta y de Movimientos en sus almacenes,
sus costos y sus precios
- Con el Módulo de Compras, podrá controlar eficientemente las Cotizaciones
y las Ordenes de Compra que formule a sus Proveedores, registrar las cuentas
por pagar y afectar el inventario y la historia de cada producto o servicio de
la Lista de Precios, así como la del proveedor.
- El Módulo de Control de Ventas le permite dar un eficiente seguimiento a
cada cotización y pedido y realizar los procesos de facturación, registrando
las cuentas por cobrar y las comisiones; cada operación puede afectar el
inventario y la historia de cada producto o servicio de la Lista de Precios.
- Cuenta con un Módulo de Centro de Servicio, que permite dar seguimiento a
las reparaciones, garantías, mantenimientos, etc. que se brinden a los
clientes.
- Módulo especial para el control de Compromisos que facilita el registro y
seguimiento de los servicios que se brindan a los clientes, informando el
estado actual de cada asunto.
- El MasAdmin Farmacias integra conjuntos de archivos y catálogos que se actualizan
automáticamente durante el ejercicio normal de cada Empresa
- El MasAdmin Farmacias puede integrar nuevos módulos de control, diseñados a la
medida de los requerimientos de su Empresa.
El MasAdmin Farmacias, incluye principalmente, todas aquellas herramientas
necesarias para llevar un control preciso de cada movimiento de tipo comercial
que se realice en su Empresa:
Lista de Precios:
- Clasificación del medicamento o articulo general
- Descripción del laboratorio que provee ( aplica al
medicamentos)
- Descripción General del Producto
- Descripción de sustancias activas
- Clasificación de medicamento de control.
- Proveedores y/o Laboratorios a los que se le ha comprado el producto
- Notas Acerca del producto, Registro de Vademécum, uso
farmacológico del medicamento.
- Inventarios, control de existencias del producto.
- Clientes que han adquirido el producto.
- Fotografía y Reporte Promocional del Producto.
Compras:
- Listado de acceso a operaciones de compra
- Cotizaciones
- Ordenes de compra
- Registro de Facturas
- Recepción de productos - Incremento de Inventarios
- Cuentas por Pagar
- Reporte de Documentos por Pagar
- Asignación de la operación a Compromisos
Recibos de Caja:
- Listado de acceso a Recibos de Caja
- Generación de recibos de caja por conceptos no registrados
- Impresión de Recibos de Caja
Ventas:
- Lista de acceso a operaciones de venta
- Cotizaciones
- Pedidos
- Facturación
- Remisiones totales y parciales - Disminuye Inventarios
- Remisiones a vistas de los productos
- Análisis de costo - beneficio de la operación
- Comisiones por concepto de la Venta
- Cuentas por Cobrar
- Reporte de Documentos por Cobrar
- Recibos de Caja
- Asignación de la operación a Compromisos
Almacenes:
- Existencias por Almacén
- Traspasos entre Almacenes
- Entradas x Devolución de Clientes
- Salidas x Devolución a Proveedores
- Histórico de Entradas
- Histórico de Salidas
- Histórico de Traspasos
Analíticos:
- Lista de Precios en árbol por grupo
- Cuentas por Cobrar, pendientes y liquidadas
- Cuentas por Pagar, pendientes y liquidadas
- Resumen de Ventas por período, exportable a Excel
Módulo de Utilerías:
- Configuración - Empresa Usuaria
- Configuración - Parámetros y Variables
- Configuración - Opciones de la Aplicación
- Configuración - Entorno - Fecha y Hora del Sistema
- Configuración - Entorno - País, Número y Moneda
- Configuración - Entorno - Propiedades de la pantalla
- Ubicación de Archivos
- Entradas, Salidas y Respaldos
- Mantenimiento de archivos.
Comunicación:
- Conversación en Grupo (Chat entre usuarios del sistema)
- Envío de correo electrónico a clientes y proveedores
Control de Compromisos:
- Lista de Asuntos atendidos y pendientes por resolver.
- Control de asuntos por responsable y por fecha del compromiso
- Listado de pendientes por responsable
Catálogos:
- Clientes
- Proveedores de Bienes y Servicios
- Giros de Clientes y Proveedores
- Bancos
- Almacenes (nombres de)
- Líneas de Productos y Servicios
- Grupos de Productos y Servicios
- Marcas de Productos y Servicios
- Unidades de Medida
- Laboratorios
- Centro de Servicio - Tipos de Servicio
- Centro de Servicio - Lugares de Atención
- Centro de Servicio - Tipos de Fallas
- Niveles de Acceso y Perfil de Usuarios
Para Accesar todas estas opciones, el MasAdmin Farmacias cuenta con un menú principal,
situado en la parte superior de la ventana, utilice el ratón para seleccionar
cada opción.