Modulo de Recibos
En éste modulo se registran y controlan todas las
operaciones de pagos que realizaran los alumnos , en la pestaña de Lista de
Recibos se puede observar todas las
operaciones
realizadas de pagos.
Para la creación de recibos en este modulo, el
procedimiento es el siguiente:
-
Clic en el botón de nuevo,
para agregar un nuevo registro.
-
Se abrirá una ventana donde
se capturara el numero de control del alumno, al dar
enter en este campo se desplegara el nombre del alumno, si es correcto dar
clic en el botón de aceptar.
-
Se abrirá una ventana que
mostrará todos los pagos pendientes de liquidar de cada alumno, si se desea
dirigir a algún pago pendiente, seleccionarlo y oprimir el botón de “Ir al
registro”. Si de lo contrario se desea agregar un nuevo recibo, se deberá
oprimir el botón de “Crear nuevo recibo”.
-
En este momento se
procederá a la captura del pago a realizar por el alumno, oprimiendo el botón
de agregar, para después seleccionar el pago correspondiente, (Se recomienda
que se capture un solo pago por recibo, esto con la finalidad de que el
reporte de “Pagos realizados por periodo” salga lo mas correcto posible) o en
su defecto abonar a su adeudo.
- Después de haber
cargado el pago a efectuar, en el recibo, se procederá a dirigirse al modulo
de “Cuentas por Cobrar”, dando clic en el botón de “Crédito”.
- Dentro de este modulo
se crearan la cuenta por cobrar del monto del recibo del alumno, dentro de
este modulo también se puede abonar al saldo.
- Se imprimirá un recibo
por abono que efectúe el alumno, este recibo se imprimirá en el modulo de
Crédito, oprimiendo el botón de “Recibo”.
- Al oprimir ese botón se
desplegara una ventana donde mostrará los datos del alumno, si son correctos,
se mandara a imprimir el recibo, de lo contrario, modificarlos e imprimir el
recibo.
Modulo de Informes
El
modulo de informes cuenta con 3 reportes aplicables para el área de pagos del
presente sistema. Dichos reportes se describen a continuación:
-
Estado de cuenta por alumno. Para este reporte es necesario capturar el nombre
del alumno, del cual se desea conocer su estado de cuenta. El informe se
mostrara de la siguiente manera.
-
Listado de deudores en general. Este reporte muestra en forma global, los
adeudos de los alumnos agrupados por semestre y grupo. El informe se mostrara
de la siguiente manera.
- Pagos realizados por
periodo. Este informe requiere los siguientes parámetros de filtro: periodo
escolar, año escolar, semestre, grupo y turno. El informe se mostrara de la
siguiente manera.
