Grupos
En este módulo, es donde se registran cada uno de los grupos por materia impartida en la escuela preparatoria.
Por omisión las operaciones son listadas consecutivamente por su número de control (N° Ctrl. = Consecutivo de Grupo).
En la parte superior derecha, tenemos un menú desplegable con la Selección de índices, donde podemos seleccionar la manera en la que será ordenada la lista de grupos: N° de Control, Generación, Semestre, Grupo, Materia, Profesor, la lista se presentará inmediatamente ordenada de acuerdo a su selección.
En la base de la pantalla, se nos presentan botones de búsqueda rápida de la A a la Z, si hacemos clic con el ratón encima de uno de estos botones, la lista nos posiciona en el registro cuyo Nombre de Profesor empiece con la letra a la que se le hizo clic.
Cuando encontramos el registro que necesitamos, podemos dar clic en la pestaña superior que dice Registro de Grupos y se nos presentará el formulario con todos los detalles de la materia impartida para el grupo determinado.
Para añadir un nuevo registro de Grupos, se hace un clic en el botón "Agrega un nuevo registro" en la Barra de Operaciones de Registro, o con la tecla caliente [CTRL N].
Aparecerá el cuadro de diálogo Nuevo Grupo, revisemos la información a capturar.
En el campo Generación se escribe el año correspondiente a la generación del nuevo grupo, recordemos que el dato de generación tiene el siguiente formato (2005-1,2005-2), esto para identificar en el catálogo de alumnos quienes conforman una generación.
En los campos Periodo y Año Escolar son el periodo y el año escolar actuales para los cuales se requiere formar el grupo.
El botón Materias, abre el catálogo de materias ordenadas por semestre, facilitando la selección de Información, al seleccionar alguno y aceptando tendremos una materia cargada para el grupo.
Finalmente seleccionamos el identificador de Grupo y Turno, ambos se pueden seleccionar en su lista desplegable.
Si seleccionamos como identificador de grupo una R, entonces crearemos en el sistema un grupo remedial. Los grupos remediales son aquellos que se forman para los alumnos que han reprobado la materia.
Se seleccionará automáticamente el apartado de Registro de Grupos.
Cuando se registra una nueva operación por default el Sistema MasAdmin Escolar asignará automáticamente el número consecutivo de grupos y la fecha de alta del registro, también llenará la información previamente capturada en el formulario anterior, cargando automáticamente los alumnos que formarán ese grupo.
En el apartado de horarios, es donde se especifica la hora y día en el que se impartirá la materia, la hora debe ser capturada en el siguiente formato 09:40; y en blanco para los días en que no sea impartida.
En el botón Fec Ord, especificamos las fechas en que se presentarán los Ordinarios y Extraordinarios.
Si desea imprimir una lista de Asistencia,
Calificaciones, Ordinarios, Extraordinarios y Regularización, seleccione el
informe correspondiente de entre la lista, y presione el botón de impresión
,
también antes de Imprimir el documento
podemos ver una vista preliminar haciendo clic en el botón
.
En la parte inferior del formulario tenemos una cuadrilla que muestra los alumnos inscritos, revisaremos cada una de las columnas para su llenado.
I: Indicamos una S(liberar) o una N(No liberar), con el fin de liberar una calificación de ordinario o según sea el caso en el formato de Impresión. Alumnos que tengan adeudos pendientes su calificación no saldrá en listas.
Obser Cob: En este campo se indica a detalle cual es el adeudo del alumno.
En las columnas P1, P2 , P3 y P4 son capturadas la evaluación de los ordinarios , introducir (0.1 para faltas desonestas, 0.2 para No Acreeditada y 0.3 para No Presentó)
P1: Calificación del parcial 1
P2: Calificación del parcial 2
P3: Calificación del parcial 3
P4: Calificación del parcial 4
ORD A: Calificación para el ordinario A, en caso de que el alumno no haya presentado, introducir un *, en la columna de NP que le sigue.
ORD B: Calificación para el ordinario B, en caso de que el alumno no haya presentado, introducir un *, en la columna de NP que le sigue.
EXT A: Calificación para el extraordinario B, en caso de que el alumno no haya presentado, introducir un *, en la columna de NP que le sigue.
Una ves introducida todas las evaluaciones por alumno, se deben de pasar sus calificaciones para que sean mostradas en la Boleta final.
Haciendo Clic en el Botón Pasar Calificaciones, se pasarán las calificaciones al KARDEX DEL ALUMNO.
