Alumnos
Por omisión los alumnos son listados en orden alfabético por el nombre del alumno. En la columna Tipo viene indicado por colores el tipo de Alumno Registrados, Rojos de Revalidación, Amarillo de Traslado, Verde para alumnos Originales.
En la base de la pantalla, se nos presentan botones de búsqueda rápida de la A a la Z, si hacemos clic con el ratón encima de uno de estos botones, la lista nos posiciona en el registro cuyo nombre de alumno empiece con la letra a la que se le hizo clic.
Cuando encontramos el registro que necesitamos, podemos dar clic en la pestaña superior que dice Registro y se nos presentará el formulario con todos los detalles del alumno correspondiente.
Para añadir un nuevo registro para alumnos de ingreso, se hace un clic en el botón "Agrega un nuevo registro" en la Barra de Operaciones de Registro, o con la tecla caliente [CTRL N].
Nos aparecerá un cuadro de diálogo el cual nos permitirá introducir la generación y el periodo a la que pertenecerá el alumno,(cada grupo de alumnos pertenecientes a un semestre determinado tiene una generación y un periodo (Ago-Ene, Ene-Jun) que lo identifica formado por el año y ciclo en que entró 2005 p.e Ago-Ene),en Año Escolar guarda el año actual en el que se hace el registro. Con base a estos datos el sistema identificará el tipo de alumno que se registra (Revalidación, Original , Traslado).
Se seleccionará automáticamente el apartado de Registro, con el formulario listo para registrar el alumno:
El sistema asigna una clave única e irrepetible para el alumno, que servirá para uso en los demás módulos del sistema. Si acercamos el ratón sobre cada uno de los campos nos mostrará ayuda acerca del campo que debe ser capturado.
Una ves asignados el Grupo y Turno del alumno la información no podrá ser variada a menos que se entre al apartado "Cambio de Grupo y Turno" diseñado para esta operación.
En el Botón de Datos Generales, se especifican datos personales del alumno como sexo y domicilio, además se especifican datos importantes como si el alumno se encuentra Becado, el tipo y % de Beca.
En el Botón de Observaciones tenemos un apartado para hacer alguna anotación del alumno referente a su situación psicopedagógica, o información médica.
El botón de Calificaciones nos lleva al siguiente el formulario el cual nos permite consultar e imprimir en caso de que así se desee las evaluaciones parciales del alumno para un periodo y año determinado.
El Botón de Ajustar Ordinarios es de suma importancia y su acceso está restringido por usuario en el sistema, mediante el usuario podrá modificar directamente la información de calificaciones de ordinarios para el alumno, esto en el caso de que se hayan cometido errores durante el proceso de pasar calificaciones.
Por último pero no menos importante se encuentra el botón de Cambio de Grupo y Turno, es necesario que está opción sea realizada únicamente cuando el caso lo amerite, ya que el sistema tendrá que hacer movimientos en las bases de datos de los grupos armados y las inscripciones registradas.
Si cancelamos la operación no afectaremos el registro del alumno.
Bajas de Alumnos
Existen dos tipos de bajas: Bajas Temporales y Bajas Definitivas.
Bajas Temporales: Si lo que necesitamos es dar de baja temporal a un alumno, para no ser incluido en la formación de grupos e impresión de listas entonces únicamente marcamos la casilla de Bajas en el sistema.
Bajas Definitivas: Se realizan cuando no se desea tener rastro del alumno tanto en los grupos formados como su historial de calificaciones en el sistema, para esto utilizamos el botón de baja de grupos.
Inscripciones
En este apartado se registran las inscripciones del alumnos para un año escolar y periodo determinado. La operación se realiza especificando los datos en los campos correspondientes indicados en color rojo y oprimiendo clic en el botón de inscripción. Para quitar una inscripción se selecciona el registro a eliminar y damos clic en el botón de Remover.
Por inscripción se capturan datos como: Si el alumnos es becado, documentación entregada y si lleva materias de regularización.
Es importante hacer el registro de inscripciones, ya que la información capturada dependerá de que el alumno sea integrado en los grupos, y que su información de documentación entregada sea completada e impresa de manera correcta.
Preparatoria de Procedencia. Se capturan los datos de la preparatoria de procedencia y el bachillerato cursado.
Revalidaciones y Traslados
En este módulo sirva para capturar el historial de calificaciones del alumno, cuando el alumno es de revalidación o de traslado.
Dentro de este módulo, se van agregando las materias y capturando sus calificaciones con las fechas en que se curso, para seleccionar una materia del catálogo de materias damos clic en el Botón con Materias (y aceptando la selección) o Simplemente escribiendo la Clave de la materia (5 caracteres) en el campo Clave.
Una vez seleccionada la Materia damos clic en Agregar Materia, para crear el registro de entrada de calificaciones.
Realizamos estos pasos tantas veces como sea necesaria capturar calificaciones para c/u de las materias.
Finalmente al dar clic en el Botón Registrar Calificaciones, las materias serán desplegadas en la parte inferior del formulario indicando con esto las materias que ya han sido capturadas.
