Introducción

MasAdmin Profesional es un poderoso Sistema Integral de Administración Comercial.

El MasAdmin Profesional, es Multiusuario, Multiempresa, Multialmacen, Control total de Listas de Precios, poderoso y versátil Punto de Venta (cajeros) compatible con lectores de códigos de barras; Módulo de Compras, Cuentas por Pagar, Clientes, Cotizaciones, Pedidos, Facturación, Remisiones, Cuentas por Cobrar, Devoluciones, Notas de Crédito, Abonos, Descuentos, Control de Inventarios, Control de Bancos, Control de Servicios, Control de Compromisos, más de 100 Reportes, Reporteador para del diseño de nuevos reportes y mucho más... Requiere Windows 98/ME/2000/NT ó XP.

Descripción General:

• Es Multiusuario y Multiempresa
• Intuitivo y muy fácil de usar
• Control de usuarios por niveles de acceso y contraseña
• Control de usuarios por perfil de acceso; áreas autorizadas y restringidas
• Con el MasAdmin Usted podrá controlar los Productos, Servicios y sus Precios
• Registrar cada evento de Compra, Venta y de Movimientos en sus almacenes, sus costos y sus precios
• Con el Módulo de Compras, podrá controlar eficientemente las Cotizaciones y las Ordenes de Compra que formule a sus Proveedores, registrar las cuentas por pagar y afectar el inventario y la historia de cada producto o servicio de la Lista de Precios, así como la del proveedor.
• El Módulo de Control de Ventas le permite dar un eficiente seguimiento a cada cotización y pedido y realizar los procesos de facturación, registrando las cuentas por cobrar y las comisiones; cada operación puede afectar el inventario y la historia de cada producto o servicio de la Lista de Precios.
• Cuenta con un Módulo de Centro de Servicio, que permite dar seguimiento a las reparaciones, garantías, mantenimientos, etc. que se brinden a los clientes.
• Módulo especial para el control de Compromisos que facilita el registro y seguimiento de los servicios que se brindan a los clientes, informando el estado actual de cada asunto.
• El MasAdmin integra conjuntos de archivos y catálogos que se actualizan automáticamente durante el ejercicio normal de cada Empresa
• El MasAdmin puede integrar nuevos módulos de control, diseñados a la medida de los requerimientos de su Empresa.

El MasAdmin, incluye principalmente, todas aquellas herramientas necesarias para llevar un control preciso de cada movimiento de tipo comercial que se realice en su Empresa:

Lista de Precios:

• Descripción General del Producto
• Proveedores a los que se le ha comprado el producto
• Notas Acerca del producto
• Inventarios, control de existencias del producto
• Clientes que han adquirido el producto
• Fotografía y Reporte Promocional del Producto

Compras:

• Listado de acceso a operaciones de compra
• Cotizaciones
• Ordenes de compra
• Registro de Facturas
• Recepción de productos - Incremento de Inventarios
• Cuentas por Pagar
• Reporte de Documentos por Pagar
• Asignación de la operación a Compromisos

Recibos de Caja:

• Listado de acceso a Recibos de Caja
• Generación de recibos de caja por conceptos no registrados
• Impresión de Recibos de Caja

Ventas:

• Lista de acceso a operaciones de venta
• Cotizaciones
• Pedidos
• Facturación
• Remisiones totales y parciales - Disminuye Inventarios
• Remisiones a vistas de los productos
• Análisis de costo - beneficio de la operación
• Comisiones por concepto de la Venta
• Cuentas por Cobrar
• Reporte de Documentos por Cobrar
• Recibos de Caja
• Asignación de la operación a Compromisos

Almacenes:

• Existencias por Almacén
• Traspasos entre Almacenes
• Entradas x Devolución de Clientes
• Salidas x Devolución a Proveedores
• Histórico de Entradas
• Histórico de Salidas
• Histórico de Traspasos

Analíticos:

• Lista de Precios en árbol por grupo
• Cuentas por Cobrar, pendientes y liquidadas
• Cuentas por Pagar, pendientes y liquidadas
• Resumen de Ventas por período, exportable a Excel

Centro de Servicio:

• Registro de información del producto que entra a servicio
• Registro del Cliente
• Registro del proveedor del producto
• Registro del tipo de Servicio.
• Registro del tipo de Atención: Local, Proveedor, etc.
• Registro del tipo de fallas: Eléctrica, mecánica, etc.
• Descripción de detalles o motivo del servicio
• Descripción de la Situación actual del servicio
• Nombres de los responsables del servicio
• Impresión de orden de Trabajo
• Impresión de orden de Salida.

Módulo de Utilerías:

• Configuración - Empresa Usuaria
• Configuración - Parámetros y Variables
• Configuración - Opciones de la Aplicación
• Configuración - Entorno - Fecha y Hora del Sistema
• Configuración - Entorno - País, Número y Moneda
• Configuración - Entorno - Propiedades de la pantalla
• Ubicación de Archivos
• Entradas, Salidas y Respaldos
• Mantenimiento de archivos.

Comunicación:

• Conversación en Grupo (Chat entre usuarios del sistema)
• Envío de correo electrónico a clientes y proveedores

Control de Compromisos:

• Lista de Asuntos atendidos y pendientes por resolver.
• Control de asuntos por responsable y por fecha del compromiso
• Listado de pendientes por responsable

Catálogos:

• Clientes
• Proveedores de Bienes y Servicios
• Giros de Clientes y Proveedores
• Bancos
• Almacenes (nombres de)
• Grupos de Productos y Servicios
• Marcas de Productos y Servicios
• Unidades de Medida
• Centro de Servicio - Tipos de Servicio
• Centro de Servicio - Lugares de Atención
• Centro de Servicio - Tipos de Fallas
• Niveles de Acceso y Perfil de Usuarios

Para Accesar todas estas opciones, el MasAdmin cuenta con un menú principal, situado en la parte superior de la ventana, utilice el ratón para seleccionar cada opción.